Egy ötvenéves fesztivál szponzorkapcsolatait nem lehet e-mailben és táblázatokban tartani. Az EFOTT partneri köre több tucat márkát jelent, mindegyiknél külön megállapodással, eltérő teljesítési elemekkel és saját határidőkkel. A megkereséstől a helyszíni megvalósításig tartó út addig több ember fejében és postafiókjában élt.
A teljes partneri életciklus egy felületen
Saját partner- és szponzorkezelő webalkalmazást építettünk, amely a teljes partneri életciklust egy felületen tartja: megkeresés, ajánlat, szerződés, teljesítési elemek, határidők és lezárás. A rendszer nemcsak nyilvántart, hanem terel is – látszik, hol áll meg egy folyamat, és kinél van a labda.
Next.js prototípus, Laravel 11 kivitel
A fejlesztés Next.js prototípussal indult, amin végigteszteltük a folyamatlogikát, majd a végleges kivitel Laravel 11-re épült, osztott tárhelyre optimalizálva. A rendszer 34 táblából, 22 modellből és 26 képernyőből áll, nyolc szabályból álló szerepkör-mátrixszal, hogy mindenki csak azt lássa, amire a munkájához szüksége van.
Szerepkör-mátrix és tervezett integrációk
A tervezett integrációk a számlázást, a projektmenedzsmentet és az automatikus follow-upot kötik be – utóbbi azért, hogy egy partneri megkeresés ne azon múljon, kinek jut eszébe visszaírni.
Az értékesítéstől a helyszíni beléptetésig
A rendszer nem áll meg a szerződésnél. A vezérlőpult a pipeline-t és a soron következő teendőket mutatja, a partnerlista típus és státusz szerint rendez, az ajánlatok állapotkövetéssel futnak a piszkozattól a lejáratig. Innen vezet tovább az út a csomagkezelőn, a naptáron és a standtérképen át a helyszíni check-inig, az elszámolásig és a riportokig.
Standtérkép, barter, partner portál
Három elem volt a legfontosabb a napi működésben. Az interaktív standtérképen a szabad helyek kattintásra foglalhatók, így nem táblázatban kell nyilvántartani, ki hol áll. A barter-elszámolás a nem pénzbeli teljesítéseket követi – ki mennyit hívott le a keretéből –, ami a fesztiválszponzorálásban az egyik legkönnyebben elvesző tétel. A partner portál pedig ugyanazt az adatot mutatja meg a partnernek egy egyedi linken, így nem kell PDF-eket köröztetni.
A képek a rendszer bemutató verziójából készültek, mintaadatokkal.
Fesztivál: efott.hu
