Egy több száz fős szervezetnél az egységes e-mail aláírás elméletben egy sablon, gyakorlatban napi támogatási feladat. Valaki elrontja a másolást, valaki más levelezőt használ, valaki új pozícióba kerül – és fél év múlva már annyiféle aláírás fut, ahány munkatárs.
Három márka, egy alap
Erre építettünk önkiszolgáló megoldást három márkára: az EFOTT-ra, a HÖOK-ra és az UNIV-ra. A böngészőben futó generátorban a munkatárs kitölti az adatait, élő előnézetben azonnal látja az eredményt, majd egy kattintással másolja vagy letölti a levelezőprogramjához – informatikai segítség nélkül.
A megoldás a valós használathoz igazodik, nem az ideálishoz. Készült hozzá Outlook-export, Mac Mail és Microsoft 365 beállítási útmutató beágyazott letöltéssel, mobiloptimalizálás és renderelés-ellenőrzés a legelterjedtebb levelezőkben – mert egy aláírás akkor ér valamit, ha a címzett oldalán is jól néz ki.
Naplózás és levelezőprogram-támogatás
A generátorhoz központi naplózás tartozik, így látható, ki milyen aláírást hozott létre és mikor. A három márka ugyanarra az alapra épül, de mindegyik saját elrendezést és ikonkészletet kapott – a HÖOK függőleges változatot piros ikonokkal, az UNIV pedig kattintható, linkelt logófallal.
Kipróbálható generátorok: EFOTT · HÖOK · UNIV · Ügyfél: hook.hu
